….Datenschutz geht uns alle an!!

Datenschutzinformation Vereinsbetritt

Mit Ihrem Antrag auf Aufnahme in unseren Verein stellen Sie uns im Anmeldeformular personenbezogene Daten zur Verfügung, welche wir im Rahmen und zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erheben und verarbeiten.

Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung der Daten über Art und Umfang der Verarbeitung und zu Ihren Rechten informieren. Diese Informationen stellen wir Ihnen gem. Art.13, 14 DS-GVO im Folgenden zur Verfügung. Sie können diese auch jederzeit auf unserer Internetseite unter www.fsv-rudolstadt.de abrufen.

1. Verantwortlicher für Daten-Schutz

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der FSV „Otto Lilienthal“ Rudolstadt e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden und den 2. Vorsitzenden.

Den FSV „Otto Lilienthal“ Rudolstadt e.V. erreichen sie unter:

Groschwitz Nr. 8

07407 Rudolstadt

Tel.: 0160 3366383

E-Mail: fsvrudolstadt@t-online.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Name: Karsten Peterlein

Tel.:  0160 3366383

E-Mail: KaPeterlein@t-online.de

2. Rechtsgrundlage und Zweck der Erhebung und Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir gem. Art.6 Abs.1 (b) DS-GVO zweckbestimmt, weil dies für die Organisation und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß unserer Satzung erforderlich ist. Unsere Satzung haben Sie mit Ihrem Beitritt anerkannt. Zweckbestimmt ist dabei alles, was zur Erfüllung des Vereinszweckes und der damit verbundenen Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehört insbesondere:

  • Speichern der Daten in der Mitgliederliste
  • Das Verarbeiten zum Versenden von Einladungen zur Mitgliederversammlung
  • Zum Einzug des Mitgliedbeitrages und Rechnungen
  • Meldungen zum Sportfachverband,
  • Meldungen zum LSB Thüringen
  • Meldung Luftsportverband
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Lizenzvergabe
  • Öffentlichkeitsarbeit  (auch Social Media)
  • Anmeldungen zur Ehrungen
  • Meldung Wettkämpfe

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir personenbezogene  Daten, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben (Art. 6 Abs. 1 (e) GS-GVO). Ein solches berechtigtes Interesse besteht z.B. in der Information der Öffentlichkeit zur Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten, einschließlich Bilder der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person dem entgegenstehen.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie eingewilligt haben. Den Zweck der Verarbeitung entnehmen Sie der Einwilligung.

Grundsätzlich verarbeiten wir vereinsbezogene Daten, Informationen und Bilder ohne weitere Nachfragen, es sei denn, Sie wiedersprechen ausdrücklich. Dies gilt zum Beispiel bei Veranstaltungen, Wettkämpfen usw. Der Wiederspruch bedarf der Schriftform.

Auf Grundlage der Satzung hat die Mitgliederversammlung am 19.03.2019 eine Datenschutzrichtlinie beschlossen, die Sie mit dem Vereinsbeitritt ebenfalls anerkannt haben.

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Zu den unter Punkt 2. Aufgeführten erforderlichen Zwecken erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Anmeldeformular bereitgestellt haben:

Name

Vorname

Geburtsdatum                       

Anschrift

Beruf

Telefonnummer

E-Mail

4.  Interne Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei der Verarbeitung werden die Daten an die mit der Organisation betreuten Mitglieder des Vereins weitergegeben, soweit dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist.

5.  Externe Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden je nach Anforderung auch an dritte zur dortigen Verarbeitung weitergegeben, z.B. an den LSB Thüringen, den KSB Saale-Schwarza zur Ausstellung von Lizenzen oder zum Zwecke von Ehrungen. Daten werden ausdrücklich nicht an Dritte für gewerbliche Zwecke weiter gegeben.

6. Dauer der Speicherung/ Löschung

Die Daten speichern wir so lange, wie diese unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die Durchführung und Organisation des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist, in der Regel bis zum Ablauf von 3 Jahren beginnend zum Jahresende des Jahres, im dem die Mitgliedschaft beendet ist.

Wir speichern personenbezogene Daten auch darüber hinaus bis zu 30 Jahren, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Aufbewahrungsfristen in Fördermittelbescheiden und/ oder Prüfbescheiden sowie Nachweispflichten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben z.B. aus dem Kinderschutzgesetz (Unterzeichnung des Ehrencodexes) dies erfordern.

Wenn Sie eingewilligt haben, speichern wir bis auf Widerruf.  Einwilligungserklärungen speichern wir so lange, wie sie als Nachweis für die rechtmäßige Verarbeitung benötigt werden.

In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung schränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, indem wir z.B. Ihre Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernen und Zugriffsberechtigungen einschränken.

Wir führen ein Vereinsarchiv. Daher werden bestimmte Datenkategorien zu diesen Zwecken gespeichert. Hierbei handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten: Name, Vorname, besonders sportliche Erfolge oder Ereignisse, Foto- und Filmaufnahmen der betroffenen Person.

Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Teams zugrunde. Art und Umfang der Speicherung schränken wir im Rahmen einer Interessenabwägung ein, insbesondere wenn uns Gründe bekannt werden, die ein überwiegendes Interesse der betroffenen Personen an der Einschränkung oder gar der vollständigen Löschung begründen. Die Speicherung und Nutzung diesbezüglicher  Daten erfolgt auch nach Vereinsaustritt und ableben des Mitgliedes.

Alle Daten der übrigen Kategorien, z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen etwas anders bestimmen oder Sie in eine Aufbewahrung eingewilligt haben.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichts-Behörde nach Artikel 77 DSGVO
  • das Recht, eine Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Soweit wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung zu Vereinszwecken stützen, können sie Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung einlegen. Dem Widerspruch ist ganz oder teilweise zu entsprechen wenn triftige Gründe vorhanden sind, die einer weiteren Verarbeitung entgegenstehen. Diese Gründe teilen sie uns bitte mit dem Widerspruch mit. Wir prüfen sodann die Sachlage und werden die Verarbeitung entweder einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die gewichtigen Gründe der Fortführung der Verarbeitung mitteilen.

Wenn Sie die Verarbeitung personenbezogener Daten mit einem Ihrer Ansprüche unterbunden haben, kann es zur Folge haben, dass Sie nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr am Vereinsleben teilhaben können.

Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen

Ich willige ein, dass Fotos und Videos von meiner Person – meinem/ unserem Kind von sportlichen Aktivitäten des FSV „Otto Lilienthal“ Rudolstadt e.V. angefertigt und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit in folgenden Medien veröffentlicht und gespeichert werden dürfen:

  • Homepage des Vereins
  • Facebook-Seite des Vereins
  • Presseerzeugnisse
  • Instagram-Seite des Vereins
  • Fotopräsentationen intern und / oder zu Veranstaltungen

Ich bin darüber informiert, dass es trotz ausreichender technischer Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten z.B. in Bildern im Internet ein umfassender Datenschutz nicht garantiert werden kann. Die damit verbundenen Risiken für eine eventuelle Persönlichkeitsverletzung sind mir bewusst. Mir ist insbesondere bekannt, dass personenbezogene Daten durch Veröffentlichung im Internet auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen und dass die Vertraulichkeit, die Integrität, die Authentizität und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten nicht garantiert ist.

Mit dieser Einwilligung räume ich dem Verein das Recht zur Nutzung und Veröffentlichung angefertigten Foto- und Filmaufnahmen zu den oben benannten Zwecken vollumfänglich ohne Gegenleistung ein.

Diese Einwilligung kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist schriftlich zu richten an:           

1.Vorsitzenden

Groschwitz Nr. 8

07407 Rudolstadt

E-Mail: fsvrudolstadt@t-online.de               

Oder:                        

Karsten Peterlein

E-Mail: KaPeterlein@t-online.de

Meine Einwilligung erfolgt freiwillig. Wenn ich diese nicht erteile, hat das keine Auswirkung auf mein Teilnahmerecht am Vereinsleben und Veranstaltungen.

Bei Veranstaltungen behalten wir uns das Recht vor, Personen die der Einwilligung widersprechen, z.B. durch tragen eines Schlüsselbandes erkenntlich zu machen. Dies geschieht um versehentliche Verstöße unsererseits zu vermeiden.

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der FSV „Otto Lilienthal“ Rudolstadt e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden und den 2. Vorsitzenden.

Den FSV „Otto Lilienthal“ Rudolstadt e.V. erreichen sie unter:

Groschwitz Nr. 8

07407 Rudolstadt

Tel.: 0160 3366383

E-Mail: fsvrudolstadt@t-online.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Name: Karsten Peterlein

Tel.:  0160 3366383

E-Mail: KaPeterlein@t-online.de

Eine Vollständige Datenschutzinformation habe ich erhalten.

Bei Minderjährigen:

Bei Minderjährigen, die das 14. Lebensjahr vollendet haben, ist neben der Einwilligung des/ der gesetzlichen Vertreter auch die Einwilligung des Minderjährigen erforderlich.

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Fotoaufnahmen vor Ort

Liebe Sportfreunde, Gäste des Vereins und Besucher des Flugplatzes,

wir weisen darauf hin, dass während des Flugbetriebs Foto- und Filmaufnahmen gefertigt werden.

Diese verwerten wir für Zwecke der Berichtserstattung und des Marketings. Dazu werden die Aufnahmen im Nachgang in diversen Medien, wie Internet-Seite des Vereins, Facebook-Seite des Vereins, Instagram-Seite des Vereins, Pressemitteilungen, Broschüren etc. veröffentlicht.

Dies gestattet und Art. 6 Abs.1 (f) DS-GVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Öffentlichkeit über unsere Aktivitäten des Vereins zu informieren.

Da sie unseren Flugplatz besuchen, gehen wir davon aus, dass aus Ihrer Sicht keine generellen Gründe gegen die Fertigung von Foto- und Filmaufnahmen und die Verarbeitung zu den beschriebenen Zwecken sprechen. Sollte das dennoch der Fall sein, wenden Sie sich bitte umgehend hier vor Ort an unseren Flugleiter oder unsere Vereinsmitglieder.

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist der FSV „Otto Lilienthal“ Rudolstadt e.V., vertreten durch den 1. Vorsitzenden und den 2. Vorsitzenden.

Den FSV „Otto Lilienthal“ Rudolstadt e.V. erreichen sie unter:

Groschwitz Nr. 8

07407 Rudolstadt

Tel.: 0160 3366383

E-Mail: fsvrudolstadt@t-online.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Name: Karsten Peterlein

Tel.:  0160 3366383

E-Mail: KaPeterlein@t-online.de

Eine vollständige Datenschutzinformation erhalten Sie hier vor Ort vom Flugleiter oder unseren Vereinsmitgliedern.